première réunion informelle du nouveau bureau

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Présents : Vincent Leclercq, Ludovic Rosenstein, Gérard Marquette, Philippe di Battista, Mélanie Valenduc, Daniel Van Der Perre, Hélène Baboin.
Invité : Jean-Baptiste Gagliardi.

Pas d’ordre du jour préétabli, il s’agit d’une réunion de présentation et de mise en place du nouveau comité de l’AS, avec les conseils avisés du précédent Président de l’AS.
Vincent Leclercq nous informe que les mises à jour administratives sont en cours, suite aux décisions prises lors de l’AG du 12/04/2025, avec les modifications des statuts de l’AS et le changement des membres suite à l’élection.

  • Chaque membre a maintenant un rôle mieux défini :
  • Hélène fut et restera la secrétaire de l’AS,
  • Mélanie Valenduc devient la responsable parcours digital de l’AS (Vincent est la personne en charge de la rédaction et de la mise en ligne des articles),
  • Daniel fut et restera le Monsieur EDG de l’AS,
  • Gérard Marquette devient notre trésorier bien-aimé,
  • Philippe Di Battista (déjà en charge de la roll-up) devient le responsable « Art Promotion » et GO de la partie animation (aidé de tous),
  • Ludovic Rosenstein, le vice président qui rêve d’être président à la place du président, sera également capitaine des jeux
  • Vincent Leclercq, président bien entouré.

Voici les points qui ont été évoqués

  1. Point sur les compétitions. Qui les gère ? AS ou Golf en fonction de la provenance. Exemple : La compétition Ballesteros est gérée par l’AS puisqu’organisée par celle-ci. Des compétitions de marques extérieures comme la BMW sont gérées en direct par le golf, même si l’AS peut être là en soutien. Jean Baptiste en profite pour nous rappeler le process à mettre en place avec la direction du golf pour que tout se passe sans encombre (Formule de jeu, règlement à établir, newsletter à préparer,…)
    Un point est également fait sur les sponsors et la méthodologie à mettre en place en cas de sponsoring qu’il soit en apport de lots ou numéraire.
  2. Point sur le Rv de Ludovic et Vincent Avec Charlotte et Thibaut de la direction du golf. Nous sommes allés nous présenter et avons été très bien reçu par la direction qui souhaite être un partenaire actif de l’AS. Des points ont été faits sur la communication digitale, la volonté de développer l’EDG (avenir du golf), l’achat des lots pour les compétitions en masse en début d’année plutôt que petit à petit pour réduire les coûts d’achat.
  3. EDG : L’AS doit proposer plus d’évènements en rapport avec les enfants de l’EDG afin de créer un esprit club plus important. Noël, Pâques, Halloween sont des dates potentielles de création d’évènements importants aux yeux des enfants. Des compétitions, grands (équipe 1 – seniors – dames) avec les enfants peuvent engendrer un esprit club qui manque un peu du fait de l’éloignement du centre d’entrainement.
  4. Les pros de l’académie de golf de Pont Royal. Il n’y avait pas beaucoup de contact avec les pros avant. Que pouvons-nous mettre en place pour générer du contact ? Une réunion avec eux va être mise en place sous peu pour un échange d’idées sur le sujet.
  5. Refonte du site de l’AS. Mélanie est en charge du dossier, il faut redonner un coup de jeune au site. à suivre ! Normalement les futurs articles de l’AS diffusés sur le site ont une chance d’être sur les réseaux sociaux du golf. à peaufiner avec la direction.

Prochaine réunion de l’AS fixée au mardi 3 juin 2025 à 17h30, ordre du jour à définir.